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お知らせ

2021.1.8 【重要】新型コロナウイルス流行による緊急事態宣言下の業務時間とお願い

2021年1月8日

1月7日(木)に新型コロナウイルス流行による緊急事態宣言が発出されました。

これに伴い、当役場でも業務体制の変更があり出勤職員を大幅に減らすことになります。

ただし、役場業務の公共性や近隣企業の皆様の年度末などの事情を鑑み、業務時間の短縮は当面行わない方針となりました。そのため、今後特に状況に変更がない限り、業務時間は下記のTOPページで掲げた時間に変更はありません。

公証役場の業務時間は、平日9時~17時です。
私文書認証と確定日付の受付業務時間は、平日9時~11時30分(午前)、13時~16時30分(午後)となります。

出勤職員を大幅削減しての業務となりますので、通常よりも対応時間を多くいただくことが想定されます。

緊急事態宣言下ですので皆様も様々な制約があるかと思いますが、各種書類のお持ち込み、公正証書作成や定款認証のご依頼はお時間に余裕を持って下さいますようお願い申し上げます。

通常時とは異なる業務体制となるためお客様にはご不便をおかけすることもあるかと思いますが、何卒ご理解ご協力をお願いいたします。

 

なお、下記に各業務で起こる事態を想定したお願いをまとめました。御用向きの該当箇所をご一読下さいますようお願いいたします。

<認証・確定日付の受付>

認証や確定日付の多数件数持ち込み(20件以上は要予約)などの場合、書類の返却までお時間を多くいただくことが想定されます。

密を避けるために受付で書類をお預かりした後は一度退室をお願いすることになりますので予めご了承下さい。

書類の返却時間の目安は受付時にお伝えしますが、受け取りは代理の方でも問題なく、また当日でなくても構いません。

当日書類返却が希望の場合(20件以上の大量持ち込みでない場合)には、15時30分くらいまでに受付にお越し頂けると大変助かります。

<公正証書作成のご依頼>

こちらで確認が必要な書類の提出具合にもよりますが、ご依頼から作成まで通常よりもお時間をいただく可能性があります。場合によっては2週間程度お時間がかかることも予想されますので時間には余裕をもってご依頼下さいますようお願いいたします。

<定款認証のご依頼>

公証人の出勤日が減る関係で定款認証ご予約日の調整にご協力をお願いする可能性があります。通常時はスピード感をもって対応するよう努めておりますが、急な対応ができない場合も想定されますのでお時間に余裕をもってご依頼下さいますようお願いいたします。

<各種ご質問>

出勤人数が大幅に減ることになりますので、各種受付や公正証書作成対応が重なった場合には電話に出ることができないことが想定されます。在宅勤務での役場不在も多くなりますので、すでに継続中の案件についてのご連絡は担当者宛てのメールが確実です。

新規のご質問の場合には、当ホームページにある「必要書類の確認」 https://www.maru-notary.com/deputy/ に各必要書類をまとめております。また「よくある質問と回答」https://www.maru-notary.com/faq/ もございますのでこちらもご参照下さい。

そのほかに「お問い合わせフォーム」 https://www.maru-notary.com/postmail/ やお問い合わせページにはメールアドレスがございます。ご質問の際にはこちらからのお問い合わせもご利用下さい。

| 2021年1月8日 |

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